Sprzątanie szkół i przedszkoli: cennik za m², koszt sprzątania szkoły i przedszkola i wycena kontraktu w 2026

Sprzątanie szkoły kosztuje w 2026 roku najczęściej od 5,4 do 9,2 zł netto za m² sprzątanej powierzchni miesięcznie, a przedszkola od 6,9 do 11,7 zł, przy serwisie codziennym w dni nauki. Szkoła podstawowa z 3 000 m² to kontrakt na 16 do 28 tys. zł netto miesięcznie, przedszkole 600 m² na 4,1 do 7,0 tys. zł. Stawka za metr jest tu wyższa niż w biurze, bo szkoła potrzebuje dyżuru w czasie lekcji, a sanitariaty i korytarze brudzą się kilka razy szybciej.

Poniżej rachunek strefa po strefie dla szkoły i przedszkola, obsada, koszt prac wakacyjnych i to, jak wygląda kontrakt w zamówieniu publicznym. Liczymy godziny razy stawka roboczogodziny 45 do 55 zł netto, która przy płacy minimalnej 2026 pokrywa koszt pracownika, środki i marżę. Skąd ta stawka, pokazaliśmy na stronie stawka za sprzątanie.

Ile kosztuje sprzątanie szkoły?

Sprzątanie szkoły podstawowej o powierzchni 3 000 m², z 20 salami lekcyjnymi, salą gimnastyczną i stołówką, wymaga 17 do 24 roboczogodzin dziennie, razem z dyżurem w czasie lekcji. Przy 21 dniach nauki w miesiącu to 357 do 504 godziny, czyli 16 065 do 27 720 zł netto miesięcznie. Dolna granica dotyczy szkoły z nowymi podłogami i jedną zmianą, górna szkoły dwuzmianowej ze starym lastryko i boiskiem piaszczystym przy wejściu.

To 2 do 3 etatów: jedna osoba na dyżurze od rana, dwie na zmianie popołudniowej po ostatniej lekcji. Ten sam budynek wyceniony jak biuro w kalkulatorze wyceny sprzątania biur daje około 8,5 do 15,8 tys. zł netto miesięcznie. Różnicę robi dyżur dzienny i sanitariaty, z których korzysta kilkaset dzieci, a biuro ich nie ma. Firma, która wyceni szkołę stawką biurową, dopłaca do kontraktu od pierwszego miesiąca.

Ile kosztuje sprzątanie przedszkola?

Sprzątanie przedszkola z pięcioma oddziałami i 600 m² powierzchni to 4,4 do 6,1 roboczogodziny dziennie, czyli 92 do 128 godzin i 4 140 do 7 040 zł netto miesięcznie. Za metr wychodzi drożej niż w szkole, bo każda sala ma posiłki, leżakowanie i własną łazienkę dla dzieci, które trzeba doczyścić codziennie do stanu, jakiego wymaga sanepid.

W tabeli nie ma kuchni. Przedszkole z własną kuchnią sprząta ją zwykle personelem kuchennym, bo obowiązuje go system HACCP i osobne szkolenia. Nie ma też pracy pomocy nauczyciela, która w ciągu dnia pomaga dzieciom przy posiłkach i toalecie. To stanowisko pedagogiczne, a nie sprzątanie, i kontrakt z firmą obejmuje prace po zamknięciu oddziałów, zwykle od 16.30 albo 17.00.

Od czego zależy cena sprzątania szkoły i przedszkola

• Liczba uczniów na m². Szkoła z 800 dziećmi w budynku na 3 000 m² brudzi się szybciej niż ta sama szkoła z 400. Liczba uczniów mówi więcej o pracy w sanitariatach niż metraż.
• Liczba zmian. Szkoła dwuzmianowa kończy lekcje po 17.00, więc zostaje mniej godzin na pracę popołudniową i potrzeba więcej osób naraz.
• Podłogi. Linoleum z powłoką polimerową myje się szybko, stare lastryko i parkiet w sali gimnastycznej wymagają więcej czasu i innych środków.
• Teren przy wejściu. Boisko piaszczyste albo brak wycieraczek w wiatrołapie to dodatkowa godzina dziennie na korytarzach od października do kwietnia.
• Zakres dodatkowy. Mycie okien, sala gimnastyczna po imprezach, sprzątanie po wyborach w lokalu wyborczym, odśnieżanie wejść. Każda z tych rzeczy powinna być osobną pozycją.

Sprzątanie szkoły w wakacje: pozycja, która wywraca kontrakt

W lipcu i sierpniu szkoła nie potrzebuje serwisu codziennego, ale potrzebuje sprzątania gruntownego przed 1 września: mycia okien, odnowienia podłóg i doczyszczenia sal po remontach. Dla szkoły 3 000 m² to mycie około 600 m² szyb (24 do 40 roboczogodzin przy 15 do 25 m² na godzinę) i odnowienie powłoki na 1 500 m² podłóg (38 do 60 godzin plus środki za 2 do 4 zł za m²). Razem 5 800 do 11 500 zł netto za jeden projekt wakacyjny.

Problem jest gdzie indziej. Pracownicy na umowę o pracę są zatrudnieni przez 12 miesięcy, a zamawiający chce płacić za 10 albo obniżyć opłatę w wakacje do kwoty, która nie pokrywa pensji. Jeśli oferta nie mówi, co dzieje się w lipcu i sierpniu, firma dokłada dwie pensje na każdy etat. Rozwiązania są dwa: roczna kwota rozłożona na 12 równych rat albo osobna, uzgodniona z góry opłata wakacyjna, w której mieszczą się urlopy pracowników i projekt gruntowny.

Przetarg na sprzątanie szkoły: co jest w dokumentach

Szkoły publiczne kupują sprzątanie w zamówieniu publicznym, gdy wartość umowy przekracza 130 000 zł netto, a przy kontrakcie na 16 tys. zł miesięcznie ten próg mija już w dziewiątym miesiącu. Ogłoszenie trafia do Biuletynu Zamówień Publicznych, często jako jeden przetarg gminy na wszystkie szkoły i przedszkola, podzielony na części. Trzy zapisy ustawy mają bezpośredni wpływ na cenę:

• Umowa o pracę. Zamawiający ma obowiązek wymagać zatrudnienia na umowę o pracę osób, które wykonują pracę pod kierownictwem (art. 95 Pzp). Stawkę liczysz więc od kosztu etatu, a nie umowy zlecenia.
• Waloryzacja. Umowa na usługi zawarta na ponad 6 miesięcy musi mieć klauzulę waloryzacyjną (art. 439 Pzp). Sprawdź, czy obejmuje wzrost płacy minimalnej, bo to ona podnosi Twój koszt co roku.
• Rażąco niska cena. Oferta niższa o 30 procent od wartości zamówienia albo średniej ofert wywołuje wezwanie do wyjaśnień (art. 224 Pzp). Rozpisanie godzin strefa po strefie, jak w tabelach wyżej, to gotowe wyjaśnienie.

Cały schemat budowania oferty przetargowej krok po kroku, na przykładzie biur, opisaliśmy we wpisie przetarg na sprzątanie pomieszczeń biurowych. Przy szkołach dochodzą do niego dyżur dzienny i okres wakacyjny.

Szkoły i przedszkola niepubliczne: zlecenie bez przetargu

Przedszkole prywatne albo szkoła społeczna nie muszą ogłaszać przetargu i wybierają firmę jak każdy przedsiębiorca: z kilku ofert, najczęściej po oględzinach. Kontrakt jest mniejszy, ale decyzję podejmuje jedna osoba, zwykle właściciel albo dyrektor, a umowa bywa zawarta w tydzień. Listę takich placówek w swoim mieście znajdziesz w wykazie szkół i przedszkoli niepublicznych, z typem placówki i adresem, więc wiesz, do kogo pojechać z ofertą przed wrześniem albo przed styczniem, gdy kończą się umowy roczne.

Dyrektor przedszkola chce zobaczyć w ofercie godziny pracy, liczbę osób, zakres dzienny i tygodniowy oraz to, kto odpowiada za kontakt z sanepidem przy kontroli. Kwota bez tych pozycji wygląda na zgadniętą. Wzór takiej oferty rozpisaliśmy we wpisie oferta firmy sprzątającej: wzór.

Ile zarabia firma na sprzątaniu szkoły?

Godzina pracy na obiekcie przy płacy minimalnej 2026 kosztuje firmę około 43,67 zł z pełnym kosztem pracodawcy, urlopami i zastępstwami. Przy sprzedaży za 45 do 55 zł netto marża na roboczogodzinie wynosi od 1 do 11 zł, a z niej trzeba jeszcze pokryć środki, maszynę i nadzór. Przy szkole na 400 godzin miesięcznie to 400 do 4 400 zł, więc kontrakt szkolny opłaca się przede wszystkim wtedy, gdy firma ma kilka placówek w jednej gminie i jednego kierownika obiektów dla wszystkich.

Dlatego szkoły i przedszkola bierze się pakietem: kilka placówek w jednej dzielnicy, wspólne zastępstwa i jeden samochód z maszyną. Firmy, które chcą budować taki portfel, szukają zapytań w swoim mieście. U nas odbierają briefy od zamawiających, którzy policzyli budynek w kalkulatorze i wiedzą, czego chcą. Porównanie kanałów pozyskania zleceń znajdziesz na stronie zlecenia na sprzątanie, a pakiety z ceną w cenniku dla firm sprzątających.

Jak wycenić sprzątanie szkoły krok po kroku

1. Zbierz dane z budynku: liczba sal, sanitariatów, metraż korytarzy, sala gimnastyczna, stołówka, liczba uczniów i zmian, godziny zamknięcia.
2. Policz godziny strefa po strefie z norm z tabeli wyżej, osobno dla dyżuru dziennego i dla zmiany popołudniowej.
3. Przelicz godziny na etaty i sprawdź, czy mieszczą się w oknie między ostatnią lekcją a zamknięciem budynku.
4. Pomnóż przez stawkę liczoną od kosztu etatu, nie od średniej z rynku.
5. Dopisz osobno: projekt wakacyjny, mycie okien, zakres dodatkowy i sposób rozliczenia lipca i sierpnia.
6. Sprawdź waloryzację w projekcie umowy, zanim podpiszesz kontrakt na dwa albo trzy lata.

Tak przygotowana oferta broni się przed zarzutem rażąco niskiej ceny i przed dyrektorem, który porównuje trzy kwoty. Z tą samą metodą godzin razy stawka wyceniliśmy kontrakty hotelowe we wpisie sprzątanie hoteli cennik i przemysłowe w tekście o sprzątaniu magazynów i hal.