Sprzątanie biur
Sprzątanie biur: cennik, cena za m², zakres prac i koszt miesięczny
W ofertach na sprzątanie biur najczęściej porównuje się nieporównywalne rzeczy: jedna firma podaje stawkę za m² miesięcznie, druga stawkę godzinową, a trzecia ryczałt bez podania, ile osobogodzin za nim stoi. Bez pracochłonności nie da się ocenić, czy oferta jest tania czy po prostu obcięta z zakresu.
Kalkulator przelicza wszystkie trzy metryki naraz: koszt miesięczny, stawkę za m² i liczbę roboczogodzin z podziałem na strefy. Te liczby wystarczą, żeby usiąść do negocjacji z konkretem.
Odpowiedź w skrócie
Sprzątanie biura kosztuje w Polsce zwykle od 5 do 12 zł za m² miesięcznie przy serwisie codziennym i od 38 do 60 zł za roboczogodzinę netto. Biuro 250 m² z dwoma sanitariatami sprzątane pięć razy w tygodniu to około 1300 do 2530 zł netto miesięcznie w Warszawie. Kluczowe dla ceny są trzy rzeczy: układ powierzchni, liczba sanitariatów i częstotliwość serwisu.
Kalkulator
Policz widełki i wygeneruj zakres prac
Wejścia
Wynik
-
zł brutto
za jedną usługę
Prace dodatkowe - zł, doliczane jednorazowo
- zł/m²
- -
- zł za roboczogodzinę
- -
- roboczogodziny
- -
- sugerowana obsada
- -
Udział stref w pracochłonności
Zakres prac
0 pozycji
Lista przewija się. Cały zakres skopiujesz albo pobierzesz przyciskami niżej.
Widełki orientacyjne z norm pracochłonności (stan 2026). To nie jest oferta ani gwarancja ceny. Zobacz metodologię.
Co najbardziej podnosi Twoją cenę
Co dalej
- 1Skopiuj albo pobierz wygenerowany zakres prac. To Twój brief zapytania ofertowego.
- 2Wyślij ten sam brief do kilku firm. Dopiero wtedy oferty są porównywalne, bo dotyczą identycznego zakresu.
- 3Porównaj oferty po dwóch liczbach: cenie i liczbie roboczogodzin. Iloraz pokazuje, która zawiera mniej pracy.
Sprzątanie biur: widełki stawek 2026
-
Serwis codzienny (5× w tygodniu) 5-12 zł/m² miesięcznie
Uwagi: najczęstszy model dla biur 150-1000 m²
-
Serwis 2-3× w tygodniu 3-7 zł/m² miesięcznie
Uwagi: dla biur o niskim natężeniu ruchu
-
Stawka godzinowa kontraktowa 38-60 zł/rbh netto
Uwagi: baza do każdej wyceny B2B
-
Open space 250-350 m²/h
Uwagi: najwyższa wydajność pracy
-
Gabinety i pokoje biurowe 180-260 m²/h
Uwagi: więcej ścian i drzwi na metr
-
Ciągi komunikacyjne 400-600 m²/h
Uwagi: duże, otwarte powierzchnie
-
Sanitariaty 0,2-0,35 h na sanitariat za wizytę
Uwagi: praca punktowa, nie liczona z metrażu
Stawki netto. Kontrakty biurowe rozlicza się zwykle w wartościach netto, bo odbiorcą jest firma odliczająca VAT.
Dlaczego układ biura zmienia cenę bardziej niż metraż
Sprzątanie 400 m² open space i 400 m² podzielonych na gabinety to dwa różne zlecenia. W open space jedna osoba czyści od 250 do 350 m² na godzinę, bo pracuje długimi pasami bez przerywania. W układzie gabinetowym wydajność spada do 180 do 260 m² na godzinę: dochodzą drzwi, progi, klamki, węższe przejścia i konieczność przenoszenia sprzętu.
Ta różnica przekłada się na około 30 procent kosztu przy tej samej powierzchni. Jeżeli w zapytaniu ofertowym nie podasz układu, dostaniesz wycenę z bufora bezpieczeństwa albo ofertę, która później zostanie skorygowana w górę.
Sanitariaty: pozycja, której nie wolno liczyć z metrażu
Sanitariaty zajmują ułamek powierzchni biura, ale potrafią odpowiadać za jedną trzecią pracochłonności serwisu dziennego. Praca jest ręczna: miski, pisuary, umywalki, lustra, uzupełnianie papieru i mydła, opróżnianie koszy.
Przyjmujemy od 0,2 do 0,35 roboczogodziny na jeden sanitariat za wizytę, a przy pełnej dezynfekcji od 0,28 do 0,5. Dlatego w kalkulatorze podajesz liczbę sanitariatów osobno, a nie doliczasz ich do metrażu.
Serwis dzienny czy po godzinach
Serwis po godzinach pracy biura jest wygodniejszy dla pracowników, ale część firm dolicza za pracę wieczorem lub w weekend. Serwis dzienny bywa tańszy i pozwala reagować na bieżąco, natomiast wymaga dyskretnego grafiku, bo praca odbywa się wśród ludzi.
W obu przypadkach zapytaj o to samo: ile osobogodzin obejmuje oferta i jak rozkładają się one między strefy. Bez tego porównujesz same kwoty.
O co zapytać przy zapytaniu ofertowym na sprzątanie biura
- Ile osobogodzin miesięcznie obejmuje oferta i jak dzielą się na strefy.
- Czy środki higieniczne (papier, mydło, ręczniki) są w cenie, czy refakturowane.
- Kto odpowiada za sprzęt, w tym maszyny do powierzchni twardych.
- Jak wygląda zastępstwo i w jakim czasie firma je zapewnia.
- Czy oferta obejmuje prace okresowe: mycie okien, doczyszczanie podłóg, pranie wykładzin.
- Jakie są zasady dostępu do biura i czy firma podpisze umowę powierzenia danych.
Zanim wyślesz zapytanie
Oferty stają się porównywalne dopiero wtedy, gdy każda dotyczy tego samego zakresu. Wygeneruj zakres w kalkulatorze, skopiuj go i wklej do zapytania. Poproś każdą firmę o dwie liczby: cenę oraz liczbę roboczogodzin. Iloraz pokazuje, która oferta zawiera mniej pracy.
Ile kosztuje sprzątanie biura o powierzchni 200 m²?
Czy lepiej rozliczać się za m², czy za godzinę?
Co powinno znaleźć się w umowie na sprzątanie biura?
Czy sprzątanie biura obejmuje mycie okien?
Jak często powinno się sprzątać biuro?
Powiązane usługi
Osobne strony lokalne dla biur: sprzątanie biur Warszawa i sprzątanie biur Kraków.
Zacznij od liczby
Policz cenę, zanim do kogokolwiek zadzwonisz.
Kalkulator jest bezpłatny i nie wymaga konta. Wynik i zakres prac zobaczysz od razu, a adres e-mail zostawiasz dopiero wtedy, gdy chcesz wysłać brief do firm.